■職種：【未経験歓迎】制作事務デスク◆備品購入や請求書処理など事務全般

■業務内容：
当社の業務を支えるバックオフィスチーム「ACO」の一員として、現場スタッフのアシスタント業務をお任せします。入社後は、配属部署のメンバーが業務を教えます。

■業務詳細：
・機材、備品購入及び管理
・販売購買に対する発注書他関連書面のシステム作業
・請求書処理（件数目安：発行40件・支払200件前後）
・売上処理（各種プラットフォームからの入金）
・現場使用経費の精算内容確認
・担当プロジェクトの予算管理補助
・新規事業発生時、内容ヒアリング及び社内処理方法について各部署との連携及び整備業務
・現場（撮影・ライブ・催事）のヘルプ業務
・郵便物、配送物対応
・担当プロデューサー、マネージャーのサポート業務

■業務内容の一例：
◆月1回の締め作業
当月に発生した請求書発行の指示出しや、内容確認業務がメイン。担当する請求書は、発行が月40件前後、支払が月200件前後です。毎月の期限があるので、請求先・支払先の情報を確認しながら、前もって関係部署にリマインドをかけます。また、経費精算システムを使用し、現場からの精算内容の確認を行います。
※フォトグラファーやスタイリストなど多数の協力会社がいます。チームや案件ごとに漏れのないように管理するのがポイントです。

◆案件と数字管理
定期的に担当チームの新しく発生した案件をミーティングにてヒアリングをし、専用システムを使い案件管理や各手続きを行います。売上の実績と予測数字の入力管理もお任せします。

◆その他
時間があるときは、他チームの担当デスクのサポートや、たまに制作現場のお手伝いもあります。

■使用システムツール：
・ZAC
・TOKIUM
・ジョブカンWF　等
初めて使用される方も、業務の中でお教えするのでご安心ください。

■会社について：
企業広告や音楽アーティストのMV・パッケージの受託制作を行う制作会社からはじまり、現在はバーチャルシンガー花譜をはじめとした自社IPの開発にも力を入れているデザイン会社です。
YoutubeなどのSNSを中心に活動をするバーチャルシンガーやボカロPをはじめ、オーディションで選抜された音楽アーティストが多数所属しています。